Đây là một mẹo nhanh để dễ dàng tạo một bản sao của bảng Excel khi mở nó. Điều này rất hữu ích nếu đang làm việc với dữ liệu Excel nhưng yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu. Điều này cũng sẽ tương tự với CSV, các tệp văn bản ASCII được phân tách và dữ liệu định dạng Lotus 1-2-3.
Mở một Excel để chỉnh sửa
Dưới đây là cách mở tệp bảng tính và sau đó tạo một bản sao trong cùng một thao tác:
- Với phiên bản 32 bit của MapInfo Pro: File > Open
- Với phiên bản 64 bit của MapInfo Pro (phiên bản 64 bit có giao diện ribbon): HOME > Open Table (phiên bản 16.0 trở lên). Hoặc click vào Open Gallery và chọn Table.
Sau đó, trong danh sách Files of type, chọn Microsoft Excel (*.xls), Delimited ASCII (*.txt), Lotus 1-2-3 (*.wk1, *.wks, *.wk3, *.wk4), hoặc Comma Delimited CSV (*.csv) để hiển thị danh sách các tập tin có sẵn của loại mong muốn.
- Chọn tệp từ danh sách và check chọn Create copy in MapInfo format for read/write để mở ở định dạng (.tab).
- Click Open để mở.
Hộp thoại Excel Information xuất hiện. Điền vào đây để chỉ định phạm vi dữ liệu sẽ được sử dụng trong bảng MapInfo.
Khi bạn nhấp vào OK, hộp thoại tiếp theo cho phép bạn chỉ định các loại dữ liệu cho các cột khác nhau trong bảng tính. MapInfo Pro đưa ra một số giả định mặc định dựa trên dữ liệu nhưng bạn có thể tìm thấy lý do để thay đổi chúng theo thời gian.
Khi click OK, tệp bảng tính đã chọn sẽ được sao chép vào bảng MapInfo và được mở. Bảng MapInfo sẽ có cùng tên với tệp bảng tính.
Nếu tập tin ở trạng thái chỉ đọc (read only) ?
Nếu tập tinp bảng tính nằm ở vị trí mà bạn không có quyền thích hợp để tạo và chỉnh sửa nó, bạn sẽ được nhắc về một thư mục để đặt bản sao của dữ liệu. Chuyển tập tin đến một thư mục mà bạn có quyền ghi và click OK.
Lưu ý tiêu đề của hộp thoại sau:
Bình luận bằng Facebook Comments